Otevřená pracovní pozice ve společnosti Dateio
Team Support
- Typ úvazku
- Full-time
- Adresa
- Na Knížecí Office, Za Ženskými domovy 1, Praha 5
Máme moc práce a nestíháme 😊 Proto k nám do Dateio hledáme multifunkčního kolegu/kolegyni, která/ý by nám pomohl/a s administrativou a chodem kanceláře. Pokud Tě nerozhodí x různých úkolů, které se na Tebe navalí naráz, máš rád/a lidi a víš jak na ně, potom si budeme určitě rozumět:)
Na pozici již není možné odpovědět
Co Tě čeká? Od všeho trochu...
- Běžné pochůzky (pošta, drobné nákupy, úřady, reklamace,…).
- Fakturace (pravidelné vystavování faktur a posílání upomínek).
- Celková starost o kancelář (od myčky, přes nákupy zásob až po umírající kytičky).
- Zajišťování smluv s dodavateli a firemními partnery.
- Organizace schůzek a prac. cest (správa kalendářů, vyhledávání a rezervace hotelů, letenek, restaurací,…).
- Starost o návštěvy (občerstvení, vaření kávy atd.).
- Papír, kam se podíváš (archivace dokumentů, scanování, kopírování atd.).
- HR support (pomoc s hledáním a oslovováním kandidátů)
- Různé ad-hoc úkoly.
- Zadávání reklamních kampaní do interního systému.
S kým bys pracoval/a?
- Head of People (Lenka) - od Lenky budeš přebírat část práce a budeš jí k ruce pokud bude něco potřeba.
- Fin. controller (???) - kolega, kterého hledáme a který by s tebou řešil fakturace a vše, co se týká financí.
- Produkt/Campaign tým (Markéta, Gabika, Terka) - holky z produktového týmu, se kterými bys řešil/a vše ohledně našich reklamních kampaní.
- Sales tým (všichni) - kolegové, kteří "prodávají" náš produkt a je třeba je často uhánět ohledně smluv a dalších věcí, které potřebuješ k práci. Asertivita se hodí :)
- CEO, COO (Ondra, Ivan) - s těmi se obvykle řeší různé ad-hoc úkoly, cestování, sjednávání schůzek atd.
Co by Ti nemělo chybět?
- Multifunkčnost (viz výše) :).
- Zodpovědnost a organizovanost (nepořádek ve složkách na Sharepointu a vlastně kdekoliv tě přívádí k šílenství:) a víš, kde si udržovat svoje "to do" abys na něco nezapomněl/a).
- Pečlivost a orientace na detail (budeš pracovat s účetním programem, pečlivost je nutnost!).
- Lehké základy účetnictví (stačí, když jsi měl/a ve škole pár hodin, s tím už se dá pracovat).
- Samostatnost (poradím se vším, ale nebudu tě vodit za ručičku, to bych si pak mohla dělat všechno sama:)).
- Počítačová gramotnost (zvládneš nejen upravit prezentaci, ale i opravit zaseknutý papír v kopírce nebo vyměnit filtr v kávovaru).
- Angličtina na komunikativní úrovni (máme týmy v zahraničí, takže e-maily a telefonáty v angličtině nejsou žádnou výjimkou, kromě toho, firemní dokumentace je taky v aj).
- Čeština nebo slovenština.
Je to jako když potkám kámoše ze střední. Nemám vůbec pocit, že bych chodil do práce.
Co od nás můžeš čekat?
- Práci na HPP (možnost zkráceného úvazku 6h/den), 25 dní dovolené, sick days, Multisportku, firemní počítač a tarif (takové ty klasiky), občas taky masáže, nějaké ty dobroty v práci, dárečky k vánocům a narozeninám,...
- Ale hlavně práci s fajn lidma, se kterýma rád/a zajdeš na :).
- Taky máme šipky v kanceláři a nevadí nám, když si dáš po obědě 20... od toho tam ten gauč a spací pytle jsou.
- A v neposlední řadě u nás budeš mít možnost rozvíjet se v tom, co tě baví a včem jsi dobrá/ý (Gabča, která na téhle pozici končí, byla totiž povýšena, tak by ti o tom mohla popovídat:)).
Nehledáme nikoho s 10 roky zkušeností a třemi vysokými školami :) Jestli myslíš, že by se Ti u nás líbilo, tak se ozvi, budeme se těšit!
Na pozici již není možné odpovědět
