Event Project Manager

• Typ úvazku - part time / full time 
• Možnost pracovat vzdáleně (ne však v době eventu)

Hledáme člověka, který si vezme pod křídla především: setkání našich expertních komunit pro L&D a Exponential Circles pro CEOs a leadery*ně naši konferenci Exponential Leadership Summit (dříve Happiness@Work s historií 10 let) a podle vytížení také další eventy v rámci marketingu nebo našich rozvojových akademií s klienty Jako součást sales a marketingového týmu Red Button EDU nám pomůžeš skrze eventy naplňovat dva hlavní cíle: zvyšovat povědomí o značce podporova obchodní výsledky Je to role na pomezí projektového řízení a kreativní produkce. Tedy duležitá je disciplína i nápad. Rozpočet i emoce. Excel i světla na pódiu. 

Navíc jsme B2B firma. Na konci je pro nás vždycky člověk – leader, HR, L&D nebo manažer ve firmě, proto způsob komunikace, argumentace i práce s eventy má svá specifika. Ideálně proto hledáme někoho, kdo B2B prostředí zná a ví, jak se v něm buduje důvěra, relevance a dlouhodobý vztah.

Plánování

• definování cílů akce (komunitní, marketingové, obchodní)
  
• návrh konceptu a formátu
  
• sestavení a hlídání rozpočtu
  
• výběr lokace a tvorbu harmonogramu
  

Kreativa & koncept

• přinášení ideových návrhů a jejich prezentace týmu / boardu
  
• tvorbu unikátního zážitku pro účastníky
  
• přemýšlení nad tím, jak má event „fungovat“ nejen během dne, ale i po něm
  

Koordinace & logistika

• vyhledávání a jednání s dodavateli (catering, technika, produkce, umělci…)
  
• řízení harmonogramu akce
  
• zajištění hladkého průběhu od příprav až po poslední kabel
  

Řízení projektu

• sledování postupu prací
  
• kontrolu rozpočtu
  
• řešení nečekaných situací
  
• odstraňování překážek pro tým
  

Komunikace & byznysový dopad

• úzkou spolupráci se sales a marketingem (od definice cíle po vyhodnocení)
  
• koordinaci interního týmu i externích partnerů
  
• podíl na propagaci eventu
  
• spoluodpovědnost za to, že akce naplní své obchodní i značkové cíle
  

Koho hledáme

• člověka, který má zkušenost s organizací větších akcí (ideálně B2B prostředí)
  
• někoho, kdo umí držet strukturu a zároveň tvořit zážitek
  
• silnou organizační osobnost, která zvládne multitasking
  
• někoho, kdo umí komunikovat s boardem stejně jako s dodavateli
  
• člověka, který zvládá tlak klidně a konstruktivně
  
• někoho, kdo vidí věci dopředu a řeší problémy dřív, než vzniknou
  

Velká výhoda je zkušenost s B2B eventy, kde nejde jen o atmosféru, ale i o dlouhodobý vztah se zákazníkem a obchodní výsledky.

Jaký/á jsi

• systematický/á, ale ne suchar
  
• kreativní, ale ne chaotik
  
• zodpovědný/á za rozpočet i reputaci
  
• samostatný/á – nikdo ti nemusí stát za zády (ale sám/a na to nebudeš)
  
• týmový hráč – víš, že event je vždy společná práce
  

A hlavně tě baví, když věci fungují. A když po akci slyšíš: „Tahle akce měla úroveň a skvělou atmosféru.“

• možnost organizovat smysluplné eventy s reálným dopadem
  
• kombinaci strategie, kreativy a exekuce
  
• prima kolektiv, který funguje na důvěře, otevřenosti, mění svět a směr kolejí zítřejší cesty si sám určuje
  
• propojení s inspirativními a fakt chytrými lidmi, kterým budoucnost není lhostejná
  
• rozmanitou práci, ve které nasbíráš kopu zkušeností a kterou si řídíš z větší míry sám/sama dle svých potřeb
  
• příležitost zkoušet nové věci a tím se učit, ale také zodpovědnost při rozhodování o tom, co a jak uděláš
  
• přístup k inspirativnímu obsahu pro svůj osobní rozvoj
  
• mix práce na dálku i naživo - (spolu)práci převážně online z pohodlí domova/kavárny/místa, kde pracuješ rád/a (jsme remote firma) a zároveň, pokud budeš chtít, máme i zázemí, kam lze přijít na co-work