Otevřená pracovní pozice ve společnosti Frank Bold
Administrativní asistent/ka Frank Bold
- Typ úvazku
- Full-time
- Adresa
- Hybernská 1009/24, Praha – Nové Město
Pojď se podílet na práci organizace, pro kterou je na prvním místě dopad toho, co dělá. Rád/a pohlídáš termíny, zvedneš telefon, uvítáš klienty a zařídíš, co je zrovna na pobočce potřeba? Máš rád/a, když věci fungují a v kanceláři vládne pořádek? Láká tě proniknout do chodu advokátní kanceláře? Ochotně pomůžeš kolegům právníkům i neprávníkům a rád/a tak přispěješ k hladkému chodu celé organizace? Staň se součástí Frank Bold - do administrativního týmu v Praze hledáme nového kolegu/novou kolegyni, na kterého/kterou se budeme moci spolehnout.
Kdo jsme a co děláme?
Na co se můžeš těšit?
Postaráš se o plynulý chod pražské pobočky. Na tobě bude, aby byl vždy dostatek kávy, papírů, tonerů do tiskárny nebo třeba občerstvení pro klienty. Budeš prvním člověkem, který naše klienty uvítá a nabídne jim kávu, postará se o ně.
- Staneš se součástí našeho administrativního týmu fungujícího napříč pobočkami (Praha - Brno - Ostrava) a pomocnou rukou kolegů (nejen) právníků. Úkoly mohou přijít opravdu rozmanité – pohlídat termíny a poplatky, okopírovat, naskenovat a založit dokumenty, vytvořit tabulku, udělat průzkum dodavatelů, nebo obstarat nákup. Pomůžeš zkrátka s tím, co bude zrovna potřeba řešit.
- Zapojíš se do komunikace s úřady, soudy i klienty, někdy zajdeš nahlédnout do spisů a pořídit kopii pro naše právníky. Pohlídáš, že nic nezapadne a že vše vyřídíme včas.
- Pošta (a příležitostně také datové schránky) bude v tvých rukou - přijmeš, zpracuješ a odešleš vše, co k nám přijde nebo od nás odejde.
- Budeš mít pod palcem pokladnu pobočky, což znamená, že budeš shromažďovat nejrůznější doklady a komunikovat s naším finančním týmem.
- Pracovat budeš s různými dokumenty, Excelem nebo právním systémem, ale není nutné, abys všechny tyto nástroje už teď perfektně ovládal/a, se vším tě rádi seznámíme.
Tahle práce ti sedne, pokud …
Jsi zodpovědný/á a pečlivý/á - neutečou ti žádné termíny ani detaily, dokážeš si pohlídat všechny úkoly, které máš na starost a jde ti o skvělý výsledek. Kolegové se na tebe budou moci spolehnout.
- Jsi samostatný/á, ale dokážeš fungovat i v týmu - na pobočce budeš někdy sám/sama a v některé dny ti bude vypomáhat naše skvělá brigádnice. S dalšími členy administrativního týmu z Brna a Ostravy budeš komunikovat převážně na dálku.
- Dokážeš se rychle zorientovat v nových informacích. Rád/a pracuješ jak s tabulkami a systémy, tak s lidmi.
- Máš radost, když můžeš ostatním při práci pomoct. Rád/a pomůžeš i s maličkostmi a rutinními úkoly, všechno dokážeš vyřešit vstřícně a s úsměvem.
- Máš už alespoň nějakou zkušenost s prací na obdobné pozici nebo s obdobnými pracovními činnostmi (administrativa, recepce atp.). Pokud máš zkušenost s prací v právním prostředí, bude to výhodou (nikoliv podmínkou).
- Právní prostředí tě láká, nikoliv děsí.
Co u nás taky najdeš?
Práci na plný úvazek v nových prostorách v centru Prahy (možnost také zkráceného úvazku, nejméně však 0,8).
- Nástupní odměnu podle předchozích zkušeností a výsledků výběrového řízení, odměny za skvělý výkon a další benefity, jako je příspěvek na stravné, Cafeterie, služební telefon nebo 5 týdnů dovolené.
- Práci v organizaci se silným etickým kodexem a pozitivním společenským dopadem, kde měníme svět (nejen) právem.
- Týmově nastavené neformální pracovní prostředí, skvělé a pozitivně laděné kolegy.
- Nástup ideálně co nejdříve, nejpozději od 1. 2. 2025 (případně dle domluvy, neváhej se ozvat i pokud potřebuješ nástup jinak, probereme možnosti).
Patříš k nám do týmu? Zodpověz nám pár dotazů, nahraj svůj životopis a my se ti ozveme zpět!
Uzávěrka přihlášek je 5. 1. 2025. Všechny přihlášky si projdeme a s vybranými kandidáty si zavoláme. Výběrové řízení pro pozvané uchazeče pak proběhne 16. 1. 2025 v Praze (nebo online).
